Jalasjärvi Airsoft RY:n vuosikokous?

[dwoe]

Niin tosiaan, onkohan moista tarkoitus järjestää? Nyt vaihteeksi näistä jutuista aavituksen pihalla ja mietiskelin vain, että eikös se yleensä ole ollut näihin aikoihin, vai muistanko ihan väärin...?

[Gary]

Eilen päätettiin alustava päivämäärä tuonne helmikuun loppupuolelle, mutta pitää vielä varmistaa rahastonhoitajan kanssa jotta saadaan tarvittat asiat hoidettua varmasti ennen sitä.. kunhan vain este saadaan rahastonhoitaja kiinni.

[-jm-]

Muistakaan antaa tilintarkastajalle riittävästi aikaa tilien tarkastamiseen.
Periaatteessa vuosikokouksen ajankohdan voisi lyödä lukkoon vasta kun tilintarkastaja on tilit tsekannut ja näyttää vihreää valoa.

[Gary]

Joo tätä varten justiinsa en vielä tarkkaa päivää antanutkaan, jos sitä joudutaan siirtämään.

[MikaLinna]

Tuolla yhristyksemme säännöissä on maininta että
- vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä ajankohtana tammi-toukokuussa
- yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi
- tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta
- tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle

=> Hallituksen vastuulla on huolehtia että vuosikousta varten tarvittavat liput ja laput on ajallaan siinä kunnossa, että tilintarkastaja pystyy ajoissa hoitamaan tarkastukertomuksen. Se että onko kirjanpito tehtynä jne. ei ole merkitystä, tilintarkastaja antaa lausunnon sen perusteella mitä hänelle on toimitettu. Jos esim. kirjanpito on tekemättä, tilintarkastaja nähtävästi tästä mainitsee eikä vuosikokous pysty myöntämään istuvalle hallitukselle vastuuvapautta. Vastuuvapauden myöntämättä jättämisestä ei sinänsä seuraa vielä mitään sanktioita, mutta se antaa mahdollisuuden yhteisölle myöhemmin haastaa hallitus tai sen yksittäisiä jäseniä oikeuteen toimistaan. Pitää muistaa myös että hallitus vastaa siitä, että yhdistyksen tuloista ja menoista suoritetaan ajantasainen kirjanpito, lain mukaan yhdistys on aina kirjanpitovelvollinen.

Viitteet:
- yhdistyslaki http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri.html
- kirjanpitolaki http://www.yhdistystieto.fi/taloudenhoito/kirjanpito/
- Jalasjärvi Airsoft ry säännöt http://www.jvisoft.net/docs/Yhdistyksen_saannot.pdf
- PRH: http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/ ... astus.html

[Gary]

Näinhän se menee. Sen verran tietää jo sanoa että vuosikokous menee pakostakin maaliskuun puolelle.

[-jm-]

Yhdistyksen vuosikokous on lauantaina 5.3.2011 klo 15:00.

Aikaisempien vuosien kokousten perusteella ehdokkaita hallituspaikoille ei ole ollut yhtään liikaa.
Jos siis olet halukas hallitustehtäviin, sovi valmiiksi kaverin kanssa, että hän ehdottaa kokouksessa sinua tehtävään.