Yhdistyksen nykyiset säännöt:
http://www.jvisoft.net/docs/Yhdistyksen_saannot.pdf
A. VUOSIKOKOUSTEN MÄÄRÄ
Ehdotan että yhdistys siirtyy kahden vuosikokouksen käytäntöön. Näin uusi hallitus pääsee aloittamaan puhtaalta pöydältä heti vuoden vaihteessa. Vältytään myös siltä, että vanha hallitus laatii toimintasuunnitelman uudelle hallitukselle - missä ei ole mitään järkeä. Lisäksi kokousten asialista pysyy inhimillisempänä ja voidaan helpommin käsitellä päivän polttavia aiheita, erityisesti syyskokouksessa.
Alla muutosehdotukset tähän liittyen sinisellä (tai niiden raakaversio vielä tässä vaiheessa)
9. Yhdistyksen kokoukset
● Yhdistyksen syyskokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä heinä-joulukuussa. Yhdistyksen kevätkokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
● Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti
ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä
kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on
esitetty hallitukselle.
● Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja kannattavalla
jäsenellä yksi ääni.
● Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
● Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa
kuitenkin arpa.
11. Varsinaiset kokoukset
● Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
● Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
6. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
7. vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä
kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan
sisällyttää kokouskutsuun.
B. HALLITUKSEN JA PUHEENJOHTAJAN TOIMIKAUDET
Janne Mannila on ehdottanut, että hallitusten jäsenten ja puheenjohtajien toimikausia muutettaisiin siten, että vältytään koko hallituksen vaihtumiselta samalla kerralla. Näin toiminassa pysyy jatkuvuus. Tämän Janne ehdotti toteutettavaksi siten, että hallituksen jäsenten toimikausi on kaksivuotinen ja aina n. puolet hallituksesta on erovuorossa, toisten jatkaessa toiselle kaudelle.
Tästä haluaisin keskustelua, koska näitä sääntöjä pystyy veivaamaan aika monella tapaa, ja silti päästään samaan lopputulokseen. Mikä siis olisi käytännöllisin.
Näistä asioista ei ole kokouksessa aikaa enää keskustella ja säätää, vaan se täytyy hoitaa nyt ja heti täällä foorumeilla. Itse kokouksessa ainoastaan äänestetään siitä, meneekö esitykset läpi! Joten nyt on aika esittää omia ehdotuksiaan.
Yhdistyksen sääntöjen muuttamiseen liittyen on meillä säännöissä määrätty seuraavaa:
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
● Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä
yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta
tai yhdistyksen purkamisesta.